حتماً می دانید که نوشتن آگهی استخدام تأثیر مهمی در جذب بهترین استعدادها دارد. داوطلب شغلی قبل از رویارویی با سازمان ابتدا آگهی استخدام آن را می‌بیند. هرچه آگهی استخدام جذاب‌تر و حرفه‌ای تر نوشته شده باشد تأثیر بیشتری بر داوطلب شغلی دارد. یعنی می‌تواند سریع نظر داوطلب را جلب نموده و او را ترغیب به ارسال رزومه کند.
مثالی برای نوشتن آگهی استخدام
آگهی های زیر را در نظر بگیرید:
آگهی A
یک شرکت معتبر برای تکمیل کادر فروش خود کارشناس فروش استخدام می‌کند.
- حقوق و مزایا: مکفی
- محدوده شرکت: میدان ونک
آگهی B
شرکت رهام پردازش فعال در صنعت فناوری اطلاعات برای تکمیل کادر فروش خود کارشناس فروش استخدام می‌کند.
- حقوق و مزایا: بین 5 تا 7 میلیون تومان
- سن: بین 22 تا 30 سال
- جنسیت: خانم- آقا
- صلاحیت‌های تخصصی: قدرت مذاکره و چانه‌زنی، فن بیان قوی و …
- شرح وظایف: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی فروش، ثبت اطلاعات مشتریان در CRM و …
به نظر شما کدام‌یک از این دو آگهی نظر کارجو را جلب می‌کند؟ قطعاً آگهی B. چون در آن:
- نام شرکت و صنعت مشخص‌شده است.
- سطح حقوق و مزایا بیان‌شده است.
- صلاحیت‌های عمومی (سن و جنسیت) و تخصصی مطرح‌شده است.
- و انتظارات سازمان از متصدی شغل تعیین‌شده است.
درحالی‌که آگهی A مبهم بوده. هیچ‌یک از موارد فوق در آن شفاف نشده است. پس چنانچه هدف سازمان یافتن مناسب‌ترین فرد برای تصدی یک نقش شغلی است باید نوشتن آگهی استخدام را جدی بگیرد. زیرا نوشتن آگهی استخدام عاملی است که گستره ارسال رزومه به سازمان را تعیین می‌کند.
می‌توان گفت نوشتن آگهی استخدام مثل مرحله AWARENESS (آگاهی) در مفهوم قیف فروش است. با نوشتن آگهی استخدام است که می‌توان افراد زیادی را از فرصت شغلی سازمان آگاه کرد. هرچه نوشتن آگهی استخدام با دقت و جذاب انجام شود سازمان در دریافت رزومه موفق‌تر خواهد بود و برعکس.
اگر می‌خواهید بدانید چطور می‌توان نوشتن آگهی استخدام را به بهترین نحو انجام داد، 9 نکته زیر را مطالعه کنید.
نکات کلیدی برای نوشتن آگهی استخدام
1- اشاره به اطلاعات حقوق و دستمزد در متن آگهی استخدام
بیان میزان حقوق و مزایای در نظر گرفته شده برای فرصت شغلی در آگهی استخدام اختیاری نیست. عدم توجه به این موضوع باعث می‌شود داوطلب از سطح حقوق سازمان مطلع نباشد؛ نتواند توقعات خود را با انتظارات سازمان مقایسه کند و نتواند میزان رشد حقوق خود در سازمان را پیش بینی کند.
در نتیجه داوطلب مجبور است در جلسه مصاحبه اطلاعات حقوقی را کسب کند. حال اگر متوجه شود حقوق سازمان خواسته وی را پوشش نمی‌دهد از ادامه فرآیند استخدام منصرف می‌شود. این یعنی اتلاف زمان سازمان. اگر سازمان از ابتدا در آگهی استخدام میزان حقوق را درج می‌کرد لازم نبود وقتش را صرف داوطلبی کند که توقعات حقوقی بالاتری دارد.
2- اشاره به امکان دورکاری در متن آگهی استخدام
نه تنها در شرایط فعلی که پاندمی کرونا دنیا را زیرورو کرده که حتی در تمام زمان‌ها می‌توان امکان دورکاری را برای بعضی مشاغل در نظر گرفت. اشاره به همین موضوع در هنگام نوشتن آگهی استخدام نظر خیلی از استعدادها را جلب می‌کند.
3- اشاره به‌عنوان شغلی درست در متن آگهی استخدام
هنگام نوشتن آگهی استخدام عناوین شغلی رایج را به کار ببرید. در غیر این صورت تعداد داوطلبانی که برای شما رزومه ارسال می‌کنند کم خواهد شد. سعی کنید عنوان دقیق نوشته شود. بهتر است در نوشتن عنوان به سطح سازمانی آن فرصت شغلی اشاره شود. مثل: کارشناس فروش یا مدیر فروش.
4- پرهیز از کلی‌گویی شرح شغل در متن آگهی استخدام
هنگام نوشتن آگهی استخدام باید شرح واقعی از نقش شغلی ارائه دهید. چون داوطلبان دوست دارند بدانند که در این نقش خاص دقیقاً چه خواهند کرد. پس خیلی مختصر و شفاف موقعیت شغلی، مسئولیت‌ها، وظایف و مهارت‌های لازم برای آن را در آگهی مطرح کنید. کلی‌گویی یا ارائه اطلاعات زیاد در مورد وظایف شغل داوطلب را سردرگم می‌کند.
چنانچه سازمان شما سند شرح شغل دارد می‌توانید از آن برای تنظیم آگهی استفاده کنید. اما اگر سازمان شما سند شرح شغل ندارد پیشنهاد می‌کنیم به سایت‌های مختلفی که برای این کار است مثل Onet online حتماً سر بزنید.
5- اولویت دادن به بیان اطلاعات شغلی نسبت به اطلاعات سازمانی در متن آگهی استخدام
حتماً برای داوطلبان کسب اطلاعات در مورد سازمان هدف و فرهنگ آن مهم است. اما برای آنها مهم‌تر این است که اول اطلاعات مربوط به نقش شغلی را به دست آوردند. زیرا این کار باعث می‌شود راحت‌تر تصمیم بگیرند که آیا آن سازمان گزینه مناسبی برای آنها هست یا نه.
پس در نوشتن آگهی استخدام مطمئن شوید اولویت را به ارائه اطلاعات شغلی داده‌اید. سپس می‌توانید در جمله‌ای کوتاه اهداف و ارزش‌های سازمان را بیان کنید.
6- اعلام منبع دریافت اطلاعات تکمیلی در متن آگهی استخدام
حتماً در آگهی استخدامی آدرس سایت سازمان را درج کنید. این کار باعث می‌شود داوطلب راحت‌تر به سایر اطلاعات موردنیازش که در آگهی نیست دسترسی داشته باشد. همچنین از این طریق داوطلب می‌تواند به سایر شبکه‌های اجتماعی شما سر بزند. از محتوای زندگی کاری در سازمان شما مطلع شود و نظر کارکنانتان در مورد کیفیت کار در سازمان شما را بداند.
7- اشاره به مهارت‌های اساسی در متن آگهی استخدام
در نوشتن آگهی استخدام باید به مهارت‌هایی اشاره کنید که برای آن نقش شغلی اساسی و الزامی است. نوشتن لیستی از مهارت‌ها که واقعی نیست و بیشتر شبیه آمال و آرزوست باعث می‌شود آگهی و سازمان شما غیرمنطقی جلوه کند.
8- استفاده از تکنیک‌های کپی رایتینگ در متن آگهی استخدام
عبارات مبهم، اصطلاحات خاص، جملات طویل و عریض را در آگهی شغلی به کار نبرید. اگر دوست دارید آگهی‌های تأثیرگذار و در عین حال کوتاه و رسا تنظیم کنید از طراحان محتوا کمک بگیرید. طراحان محتوا با استفاده از تکنیک‌های کپی رایتینگ متن آگهی استخدام را گیرا و جذاب کرده. به طوری که داوطلب را ترغیب به خواندن آگهی و اقدام برای ارسال رزومه می‌کنند.
پس کپی رایتینگ فرآیند تولید محتوای اثرگذار است. به کارگیری این فرآیند کمک می‌کند تا:
- مناسب‌ترین عنوان را برای آگهی استخدام انتخاب کنید
- محتوای آگهی استخدام را ساده و روان بنویسید
- متن آگهی استخدامی را اختصاصی بنویسید؛ به طوری که هرکس فکر کند فقط خودش مخاطب متن است.
9- دوری از تعصب و تبعیض در متن آگهی استخدام
از تعصبات در نوشتن آگهی استخدام پرهیز کنید. تبعیض‌های نژادی، مذهبی، جنسیتی و … در مشاغلی که همه قادر به انجام آن هستند می‌تواند اعتبار سازمان شما را خدشه دار کند.
سازمان‌هایی که در نوشتن آگهی استخدام ملاک را شایستگی داوطلب بیان می‌کنند در جذب خود بسیار موفق‌ترند.
منبع: digitalbydefault.com
